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Wie KI für effizientere Meetings sorgen kann

Wie Künstliche Intelligenz für effizientere Meetings sorgen kann

Meetings sind ein wichtiger Bestandteil des Geschäftslebens. Sie dienen dazu, Ideen auszutauschen, Entscheidungen zu treffen und Projekte voranzutreiben. Doch oft sind Meetings zeitraubend und ineffizient. Hier kommt Künstliche Intelligenz (KI) ins Spiel. Mit Hilfe von KI können Meetings effizienter gestaltet und produktiver gemacht werden.

Eine Möglichkeit, wie KI für effizientere Meetings sorgen kann, ist die automatische Planung und Organisation von Meetings. KI kann basierend auf den Terminen und Verfügbarkeiten der Teilnehmer automatisch Vorschläge für den besten Zeitpunkt und Ort für ein Meeting machen. Dadurch wird die lästige Aufgabe, einen geeigneten Termin zu finden, minimiert und Meetings können schnell und ohne große Verzögerungen geplant werden.

Ein weiterer Bereich, in dem KI helfen kann, ist die Erstellung von Tagesordnungen und die Verteilung von Materialien im Vorfeld eines Meetings. KI kann automatisch relevante Informationen und Dokumente sammeln und an die Teilnehmer verteilen. Dadurch können sich alle Teilnehmer gut auf das Meeting vorbereiten und die Diskussionen gezielter gestalten.

Während des Meetings selbst kann KI eine aktive Rolle spielen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Eine Möglichkeit ist die automatische Erfassung von Notizen und Protokollen. Mit Hilfe von KI können Gespräche in Echtzeit erfasst und in übersichtliche Zusammenfassungen umgewandelt werden. Dadurch entfällt die mühsame Aufgabe, während des Meetings Notizen zu machen, und alle Teilnehmer haben nach dem Meeting einen klaren Überblick über die wichtigsten Punkte und Entscheidungen.

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KI kann auch bei der Moderation von Meetings unterstützen. KI-basierte Assistenzsysteme können während des Meetings relevante Informationen und Daten liefern und so die Diskussionen auf ein höheres Niveau bringen. Sie können beispielsweise Vorschläge machen, welche Informationen noch benötigt werden, oder Hintergrundwissen zu bestimmten Themen liefern. Dadurch wird die Qualität der Diskussionen verbessert und Entscheidungen können auf einer fundierten Grundlage getroffen werden.

Ein weiterer Aspekt, in dem KI für effizientere Meetings sorgen kann, ist die Analyse von Meetingdaten. KI-basierte Systeme können automatisch Informationen aus den Meetings extrahieren und analysieren. Dabei können Muster und Trends erkannt werden, die helfen, die Effizienz von Meetings zu verbessern. Beispielsweise kann festgestellt werden, welche Themen besonders viel Zeit in Anspruch nehmen oder welche Teilnehmer am häufigsten das Wort ergreifen. Auf Basis dieser Erkenntnisse können Meetings gezielt optimiert werden, um effizienter zu sein.

Neben diesen konkreten Anwendungen gibt es auch noch weitere Einsatzmöglichkeiten von KI für Meetings. Zum Beispiel könnten KI-basierte Systeme Spracherkennung und Übersetzungen in Echtzeit anbieten, um die Kommunikation zwischen Teilnehmern verschiedener Sprachen zu erleichtern. Oder KI könnte bei der Erkennung und Filterung von Störgeräuschen helfen, um die Tonqualität während des Meetings zu verbessern.

Insgesamt hat Künstliche Intelligenz das Potenzial, Meetings effizienter und produktiver zu machen. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie der Terminplanung, der Erstellung von Tagesordnungen und der Notizenerfassung können Zeit und Energie gespart werden. KI-basierte Assistenzsysteme können die Diskussionen erleichtern und die Qualität der Entscheidungen verbessern. Und die Analyse von Meetingdaten bietet neue Erkenntnisse, um Meetings gezielt zu optimieren. Daher lohnt es sich, KI in Meetings einzusetzen und von den Vorteilen zu profitieren.

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SmartMeeting van Philips Speech en Sembly AI
Wie kan AI leveren voor efficiëntere vergaderingen?

Aanbieding voor thema

Met SmartMeeting zorgen Philips Speech en Assembly AI voor efficiëntere vergaderingen. Damit is ook de reden waarom de onthoudingintensieve Hybrid Works-basis “Meeting-Müdigkeit” wordt verzorgd en voor een gezonde werkomgeving.

Philips Speech and Assembly AI biedt AI voor efficiëntere vergaderingen.

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(Afbeelding: Philips Toespraak)

Werken onder de Corona-pandemie met hybride en flexibel werken in het Middenpunt. Dit betekent dat ze ook versterkt worden door de interne ondersteuning van de teams zelf. Mittlerweile sich een gewisse “Meeting-Müdigkeit” breit: Laut een studie betrachten bis 85 Prozent aller Befragten Meetings als onproductief, twee Drittel sogar als “lastig”.

Ze werken graag 60 uur tijdens hun werktijd aan discussies, CEO’s besteden eerder 46 uur per week. Kurz zei: Vaak zitten in Meetings zijn onmotiverende momenten waarop je niet productief bent, het was een erg belangrijke tijd-, zenuw- en geldkosten.

Hardware en software gecombineerd

Philips Speech en de startup Sembly AI lossen de problemen met SmartMeeting op. De op AI gebaseerde oplossing zorgt voor een audiovertaling voor de bijeenkomsten, inclusief een managementsamenvatting, presentatie-identificatie en een lijst met onderwerpen, risico’s, actiepunten, hoogtepunten, observaties en daaropvolgende teksten. Neem gerust contact met ons op en laat u tijdens uw bezoek informeren. Auf diese Weise mag niemand meer in een vergadering zitten, in hun seine Anwesenheit niet onaangetast erfrecht.

De SmartMeeting Hardware houdt van Philips Speech: Hieronder valt het professionele productassortiment voor vergaderruimtes met behulp van de “Voice Tracer” voor kleinere gesprekken met een kleine audiorecorderpen die bij u thuis verkrijgbaar is. Sembly AI ondersteunt de AI en cloudgebaseerde software op. De oplossing is compatibel met Zoom, Microsoft Teams, Google Meet en GoToMeeting. Sprache is verkrijgbaar in een 360 graden winkel met een breed assortiment producten. Ook voor Compliance is SmartMeeting een interessant thema: ook discussies en informatie worden automatisch gedocumenteerd.

Prijs en Verfügbarkeit

SmartMeeting is meer dan 35 minuten geleden beschikbaar. De huidige hardware is verkrijgbaar in het bereik van 80 euro (Audio Recorder Pen) en 450 euro voor de beste B2B Meeting-versie die beschikbaar is. De monatlichen abonnementskosten beginnen bij 10 Euro.

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